機械が苦手でもホストになれる！Zoom基本の使い方（PC版）

この記事は、機械に苦手意識を持っている先生方が、パソコンでのZoomの基本的な機能を使うところから、ホスト（会議の主催者）になるまでの流れをまとめたものです。

私自身が、勤務校の先生方と練習した内容をもとに作りました。

先生同士や、ご自身での練習にお役立てください。

これができればホストになれる！！！

はじめる前に

①一緒にZoomをやる人との連絡手段を持っておく

Zoomだけだと、トラブルが起きた時に困るので、ＬＩＮＥやFacebookなどの連絡手段を持っておきましょう。メールよりも送受信のスピードが速いので、便利です。

②せめてカメラに映る範囲の、自分の後ろを片付けておく

部屋の背景に見られたくないものがあるかもしれません。ビデオ通話を始める前に、せめて背景に映る部分は恥ずかしくないようにしておきましょう。

また、パソコンやスマホを動かしたり、鏡になるものが画面に映ったりすると、部屋全体が見えてしまうかもしれません。特に、女性は洗濯物が映らないように気をつけましょう。

③同居人に静かにしてもらう

意外とマイクの音を拾うので、相手からすると、遠くの話声や生活音が気になります。話していないときは、ミュートにすることもできます。

では、いよいよアプリをインストールしましょう！！

1．Zoomをダウンロードし、無料登録する

 パソコン・スマホどちらもダウンロードしておくといいです。

パソコンのほうがもちろん操作がしやすく安定するのですが、スマホのほうをダウンロードしておくと、学生からの見え方が確認できます。

パソコンから

①公式ホームページ「Zoomミーティング」を検索

https://zoom.us/jp-jp/meetings.html

②「ミーティング用ズームクライアント」をダウンロードする→インストール完了！

③無料サインアップ（登録）する

スマホから

①アプリをダウンロードする

iPhone→Zoom Cloud MeetingをApp Storeからダウンロード

https://apps.apple.com/jp/app/zoom-cloud-meetings/id546505307

Android→Zoom MeetingsをGoogle Playからダウンロード

https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings&hl=ja

②無料サインアップ（登録）する

登録方法についての詳しい説明はこちら

https://symphonict.nesic.co.jp/workingstyle/zoom/zoom-login/

２．まずは会議に招待してもらって、参加しよう

友人や同僚などといっしょに練習するのが手っ取り早いです。

機械が得意な人やZoom経験者に声をかけ、いっしょに練習しましょう。

パソコンから

ホストにＵＲＬを送ってもらい、クリックする。（ＩＤとパスワードを入力するよりも簡単）

自分専用ＰＣの場合、パソコンにＬＩＮＥをインストールしておき、ＬＩＮＥにＵＲＬを送ってもらうと便利。

スマホから

※今回の記事では、パソコンでの操作を説明しています。

ホストに送ってもらったＵＲＬをクリックし、SafariやGoogle Chromeで開く。

ＩＤとパスワードを入力しても可能。

３．ビデオと音声に参加

ビデオに参加

ビデオカメラがオフになっていたら、左下ボタンで［ビデオカメラの開始］を押します。

オーディオ（音声）に参加

招待された人は、自分の音声がミュートになっているかもしれません。

左下のマイクの絵のボタンで［オーディオに参加］

→［コンピューターオーディオのテスト］で相手の音と自分のマイクをテスト

→［コンピューターでオーディオに参加］

ここで誰かの音声やビデオに問題があれば、LINE等の連絡手段で伝えましょう。

音声を調節する方法

マイクの絵のボタンの右側をクリックし、一番下の［オーディオ設定を変更する］

スピーカー：相手の音声を大きくする

マイク：自分の音声を大きくする

相手の音声が聞こえない

まず、自分のスピーカーの音やパソコン本体の音量が小さくないか、確認しましょう。

それでも聞こえない場合、相手がミュートになっているかもしれません。

自分の声が聞こえないと言われた

自分の音声がミュートになっていませんか。または、マイクの音が小さくないか、確認しましょう。

それでも聞こえないと言われたら、相手のスピーカーが小さいかもしれません。

これで、Zoomに参加できました！！

他の参加者と、少し会話をしてみましょう。

４．ビデオの調整

 ギャラリービューとスピーカービュー

右上に、［ギャラリービュー］または［スピーカービュー］とあります。

見やすいほうにしましょう。

ギャラリービュー：みんなの顔が均一のサイズで見える

スピーカービュー：話す人の顔だけが大きく見える

ビデオの固定

一人の話だけ集中して聞きたいとき、映る人を固定することができます。

①ギャラリービューにして、話を聞きたい人の顔のところにカーソルを持っていく。

②その人の顔の右上の［…］ボタンから［ビデオの固定］を選ぶ。

５．［反応］ボタンと［手を挙げる］

 ［反応］ボタン

下の［反応］ボタンを押すと、「拍手」や「いいね」の絵のボタンが出てきますので、押してみましょう。

例えば、何か質問をして「はい、の人はGOODボタンを押してください」などの使い方ができます。

［手を挙げる］

ホストにはありませんが、参加者は［手を挙げる］ボタンがあります。

下の［参加者］ボタンを押して、見つけてみてください。

大人数だと全員ミュートにして参加させるので、答えが分かった人に手を挙げてもらうことができます。

６．名前を変える

［参加者］ボタンを押すと、画面の右側に参加者リストが出てきます。

自分の名前にカーソルを持っていくと、［詳細］から［名前の変更］ができます。

授業開始時、学生の出席確認をするときなどに使えます。

７．チャット

 ［チャット］ボタンを押して、何かメッセージを送りあってみましょう。

注意するのが、送信先を「全員」にすることです。

特定の人に送ってしまうことがあります。

また、［ファイル］ボタンで画像やその他のファイルが送信できます。

８．画面や音声を共有する

画面共有という機能を使って自分で操作すると、webのブックマークやデスクトップが見えることがあります。

画面共有の前に、デスクトップやwebのブックマークを見られてもいいかチェックしておきましょう。Webで新しいタブを開くと、ブックマークが表示されてしまうのでご注意ください。

画面を共有する

［画面を共有］ボタンを押し、相手に見せたい画面を選択し、右下の青い［共有］ボタンを押します。

一つの画面しか共有されないというのがいいですね。

音声を共有する

画面と同時に、音声を共有したいときは、上記に加え、左下の［コンピューターの音声を共有］にチェックしてから右下の［共有］ボタンを押します。

音声のみ共有したいときは、［画面を共有］＞［詳細］＞［コンピューターサウンドのみ］＞［共有］を押します。

他の人の画面共有を見ながら、同時に他の操作もしたい

キーボードの左上のEscキーを押します。

９．レコーディング

欠席した学生用や、授業見学の代わり、自分での振り返りにも使えます。

下の［レコーディング］ボタンを押すと、録画されます。左上に「レコーディングしています」という点滅ボタンが出ます。

レコーディングされたものは、フォルダのアプリから入って、

ドキュメント→Zoom→レコーディングした日付のファイルを選択すると、あります。

１０．ブレークアウトセッションでグループワークをする

こちらは、ホストがオンラインで各部屋に振り分けて、ペアワークやグループワークができるものです。

ホストになる前に、初期設定を変更しておく

WebサイトからZoomのアカウントにサインイン

→個人＞設定＞ミーティングにて（詳細）＞ブレイクアウトルーム

［ブレイクアウトルーム］をONにし、［スケジューリング時にホストが参加者をブレイクアウトルームに割り当てることを許可する］にチェックします。

あなたがホストとして 新しいミーティングを開いたときに、ミーティング画面に［ブレークアウトセッション］ボタンができていることを確認してください。

※参加者と、この初期設定をしないままミーティングを始めたホストの画面には、［ブレークアウトセッション］ボタンが出てきません。

ブレークアウトセッションのやり方

この部分はホスト向けの内容です。

参加者は、ホストに部屋を割り振ってもらいましょう。

①［ブレークアウトセッション］を押す

②ホストは、参加者の部屋の割り振りを［手動］にし、［セッションの作成］

自動でもできます。

③グループの作成

作成したいグループ数に合わせて、下の［セッションの追加］を増やします。

④メンバーを選ぶ

各グループのところにカーソルを持っていき［割り当て］を押して、メンバーを選択します。

⑤［オプション］で細かい設定を変更

初期設定で［分科会室を閉じた後のカウントダウン］が60秒になっています。

これでは、ホストがグループワークを終了させた後も、60秒の猶予が与えられることになるので、15秒など短く設定するのがおすすめです。

※分科会室＝グループの部屋、ブレイクアウトルーム

他にも［オプション］で変えたいところがあれば変更してください。

※詳細はこちらのホームページの「６．詳細設定」をご覧ください。

zoom-shukyaku.com

⑥［すべてのセッションを開始］

⑦各グループに、ホストも参加する

各グループの名前の右側に［参加］ボタンがあるので、ホストも各グループの様子が見られます。

参加したグループから出たいときは、右下の［ブレークアウトセッションを退出］を押します。

⑧グループワークを終了する

各グループに参加した後、メインセッション（最初のミーティング画面）に戻ると、ブレイクアウトセッションのタブが消えていることがあるので、もう一度［ブレークアウトセッション］ボタンを押します。

［すべてのセッションを停止］で、グループワーク終了のカウントダウンが始まります。

その後、自動でメインセッション（最初のミーティング画面）に全員が戻ってきます。

セッションを開始前の［オプション］で、事前に時間を決めておくことも可能です。

ここが一番の難関だと思いますので、ホストになったら何度か練習しておきましょう。

ちなみに、画面を共有しながら、このブレークアウトセッションをすることはできませんのでご注意ください。

学生にあらかじめプリント等を渡しておくか、学生自身がメモをとりながら、グループワークをすることになるでしょう。

１１．ホストになり、他の参加者を招待する

最後に、ご自身がホストになってみましょう。

①デスクトップにあるパソコンのアプリをクリックし、サインインする

②ホーム画面にある、＋マークの［新規ミーティング］を押す

※［ミーティング］ではないので注意

③画面左上の、小さい［i］インフォメーションマークから、招待ＵＲＬまたはＩＤとパスワードをコピーし、ＬＩＮＥ等の連絡手段で参加者に送る

④参加者が順次、待機室に入ってくるので許可する

ホストになったら、全員をミュートにする機能や、ブレイクアウトセッションを試してみましょう。

 

ここまでマスターできれば、ホストになっても怖くありません！！

練習あるのみです。

同僚や友人と練習をして、模擬授業をしてみましょう。

参考になると幸いです。